अनुसन्धानले के देखाउँछ भने कार्यालयका कर्मचारीहरूले अब हप्तामा औसत ७ घण्टाभन्दा बढी समय भर्चुअल बैठकहरूमा बिताउँछन्। थप जानकारीको लागिव्यवसायहरूप्रत्यक्ष भेटघाटको सट्टा भर्चुअल रूपमा भेटघाट गर्दा हुने समय र लागतको फाइदा उठाउन खोज्दा, ती बैठकहरूको गुणस्तरमा सम्झौता नगर्नु आवश्यक छ। यसको अर्थ खराब अडियो वा कमजोर भिडियो जडानको अवरोध बिना दुवै पक्षका मानिसहरूले विश्वास गर्ने प्रविधि प्रयोग गर्नु हो। भिडियो कन्फरेन्सिङको सम्भावना असीमित छ, जसले स्वतन्त्रता, कनेक्टिभिटी, र विश्वभरका टोली र ग्राहकहरूसँग सहकार्य प्रदान गर्दछ। यो एक सकारात्मक परिवर्तन हो, तर यसको लागि सही प्रविधि आवश्यक छ।
भिडियो सम्मेलनसहभागीहरूलाई आँखा सम्पर्क गर्न, बैठकको शुद्धता र ध्यान स्तर सुधार गर्न, र त्यसपछि बैठकको प्रक्रियामा हालको विषयको छलफलमा अझ सजिलैसँग एकीकृत हुन र भाग लिन अनुमति दिन्छ, जसले गर्दा बैठकको दक्षता सुधार गर्ने अवस्था सिर्जना हुन्छ।
पहिलो, भिडियो कन्फरेन्सिङले सहभागीहरूलाई पारस्परिक विश्वासको सम्बन्ध निर्माण गर्न मद्दत गर्न सक्छ। बैठकहरूमा भिडियो सहकार्यले तपाईं र तपाईंका ग्राहकहरू बीच राम्रो सम्बन्ध कायम राख्न मद्दत गर्दछ। साथै, तपाईं महँगो यात्रा बिना टाढाका विशेषज्ञहरूसँग सम्पर्कमा रहन सक्नुहुन्छ, र तपाईंले कुनै पनि बैठकहरू छुटाउनुहुने छैन। समय, स्रोतसाधन र पैसा बचत गर्न मद्दत गरेर, यसले तपाईंको उत्पादकता र जीवनको गुणस्तर सुधार गर्न सक्छ। इन्टरप्राइज सूचना सञ्चार मोडलाई अनुकूलन गर्न भिडियो कन्फरेन्स प्रयोग गर्नाले सूचना प्रसारणको गति बढाउन, निर्णय लिने चक्र र कार्यान्वयन चक्रलाई छोटो बनाउन, समय लागत घटाउन र आन्तरिक प्रशिक्षण, भर्ती, सम्मेलन, आदिको लागत बचत गर्न सकिन्छ।
कमजोर ध्वनि गुणस्तरले कर्मचारीहरूको कार्यसम्पादनमा बाधा पुर्याउँछ। धेरैजसो निर्णयकर्ताहरू विश्वास गर्छन् कि राम्रो ध्वनि गुणस्तरले उनीहरूलाई ग्राहकहरूलाई कायम राख्न मद्दत गर्नेछ, जबकि ७० प्रतिशत विश्वास गर्छन् कि यसले भविष्यमा गुमेका व्यावसायिक अवसरहरूलाई रोक्न मद्दत गर्नेछ। भिडियो कन्फरेन्सिङमा राम्रो सहयोग उपकरणहरूले महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। राम्रोहेडसेटर स्पिकफोन भिडियो कन्फरेन्सिङमा आयात गरिन्छ। इनबर्टेक उच्च-गुणस्तरको, उच्च ध्वनि गुणस्तरको आवाज रद्द गर्ने हेडफोनहरू विकास गर्न प्रतिबद्ध छ, भिडियो कन्फरेन्समा पनि ध्वनिको बारेमा कुरा गर्ने सहकर्मीहरूले पनि ग्राहकको कानमा पुग्न सक्दैनन्।
बैठकहरूमा अडियो ग्लिचहरू सामान्य छन्, त्यसैले तपाईंको व्यवसायलाई सुचारु रूपमा सञ्चालन गर्नका लागि तपाईंको कर्मचारीहरूलाई गुणस्तरीय अडियो र भिडियो उपकरणहरूले सुसज्जित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। धेरैजसो अन्तिम प्रयोगकर्ताहरूले भिडियो कन्फरेन्सिङको लागि राम्रो अडियो उपकरणको फाइदाहरू पहिचान गरे, २०% निर्णय निर्माताहरूले भने कि भिडियो कन्फरेन्सिङले उनीहरूलाई आफ्नो टोलीसँग सम्बन्ध बनाउन र विश्वास निर्माण गर्न मद्दत गर्यो।
पोस्ट समय: मार्च-२४-२०२३
