बैठक कोठा कसरी सेटअप गर्ने

बैठक कोठा कसरी सेटअप गर्ने

बैठक कोठाहरू कुनै पनि आधुनिकको एक आवश्यक भाग हुन्कार्यालयर तिनीहरूलाई सही तरिकाले सेटअप गर्नु महत्त्वपूर्ण छ, बैठक कोठाको सही लेआउट नहुनाले कम सहभागिता हुन सक्छ। त्यसैले सहभागीहरू कहाँ बस्नेछन् र कुनै पनि श्रव्य-दृश्य उपकरणको स्थानलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। विचार गर्न धेरै फरक लेआउटहरू छन्, प्रत्येकको फरक उद्देश्य छ।

बैठक कोठाहरूको विभिन्न लेआउटहरू

रंगमञ्च शैलीमा टेबलहरू आवश्यक पर्दैन, तर कोठाको अगाडि फर्केर कुर्सीहरूको पङ्क्तिहरू (धेरैजसो थिएटर जस्तै) आवश्यक पर्दछ। यो बस्ने शैली धेरै लामो नभएका र विस्तृत नोटहरू आवश्यक नपर्ने बैठकहरूको लागि उपयुक्त छ।

बोर्डरूम शैली भनेको केन्द्रीय टेबल वरिपरि कुर्सीहरू भएको क्लासिक बोर्डरूम सिट हो। यो शैलीको कोठा २५ जना भन्दा बढी नहुने छोटो बैठकहरूको लागि उपयुक्त छ।

U-आकारको शैली भनेको "U" आकारमा व्यवस्थित टेबलहरूको श्रृंखला हो, जसको बाहिरी भागमा कुर्सीहरू राखिएका हुन्छन्। यो एक बहुमुखी लेआउट हो, किनकि प्रत्येक समूहमा नोटहरू लिने टेबल हुन्छ, जुन दर्शक र वक्ता बीचको संवादलाई सहज बनाउनको लागि उपयुक्त हुन्छ।

एउटा खोक्रो वर्ग। यो गर्नको लागि, टेबललाई वर्गमा मिलाउनुहोस् ताकि वक्तालाई टेबलहरू बीच सार्नको लागि ठाउँ मिलोस्।

यदि सम्भव छ भने, विभिन्न प्रकारका बैठकहरूको लागि विभिन्न लेआउटहरू बीच स्विच गर्न ठाउँ हुनु उत्तम हुन्छ। तपाईंले कम परम्परागत लेआउटले तपाईंको कम्पनीको बढी प्रतिनिधित्व गर्ने कुरा पनि पाउन सक्नुहुन्छ। आवश्यक पर्दा राम्रो स्तरको सहभागितालाई प्रोत्साहित गर्न सबैभन्दा सहज लेआउट पत्ता लगाउने प्रयास गर्नुहोस्।

बैठक कोठाको लागि उपकरण र उपकरणहरू

नयाँ सम्मेलन कोठा छनौट गर्ने दृश्य पक्ष जति रोमाञ्चक हुन सक्छ, कोठाले के गर्नुपर्छ भन्ने कुराले पनि फरक पार्छ।

यसको अर्थ सबै आवश्यक उपकरणहरू उपलब्ध र काम गर्ने अवस्थामा हुनुपर्छ। ह्वाइटबोर्ड, कलम र फ्लिप चार्ट जस्ता गैर-प्राविधिक वस्तुहरू काम गर्छन् र प्रयोग गर्न सजिलो छन् भनी सुनिश्चित गर्नेदेखि लिएर, श्रव्य-दृश्य सम्मेलन उपकरणहरू प्रदान गर्ने र बैठक सुरु हुँदा यसलाई खोल्न तयार हुनेसम्म।

यदि तपाईंको ठाउँ ठूलो छ भने, कार्यालयको डिजाइनमा लगानी गर्नुपर्ने हुन सक्छमाइक्रोफोनहरूर सबैले सुन्न, हेर्न र सहभागी हुन सकून् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न प्रोजेक्टरहरू। सबै केबलहरू सफा र व्यवस्थित राखिएको सुनिश्चित गर्ने विधि पनि राम्रो विचार हो, दृश्य दृष्टिकोणबाट मात्र नभई संगठनात्मक, स्वास्थ्य र सुरक्षा दृष्टिकोणबाट पनि।

बैठक ro को ध्वनिक डिजाइनom

कार्यालयको डिजाइनमा बैठक कोठा राम्रो देखिन्छ, तर कोठामा ध्वनि गुणस्तर पनि राम्रो हुनुपर्छ, जुन विशेष गरी महत्त्वपूर्ण छ यदि धेरै बैठकहरूमा टेलिफोन वा भिडियो कन्फरेन्सिङ मार्फत डायल गर्ने काम समावेश हुन्छ।

तपाईंको सम्मेलन कोठामा पर्याप्त ध्वनिकी छ भनी सुनिश्चित गर्ने विभिन्न तरिकाहरू छन्। यसो गर्ने एउटा तरिका भनेको तपाईंको सम्मेलन कोठामा सकेसम्म धेरै नरम सतहहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्नु हो। कार्पेट, नरम कुर्सी वा सोफा हुनुले अडियोमा हस्तक्षेप गर्न सक्ने प्रतिध्वनि कम गर्न सक्छ। बिरुवा र थ्रो जस्ता थप सजावटहरूले पनि प्रतिध्वनि नियन्त्रण गर्न र कल गुणस्तर सुधार गर्न सक्छ।

अवश्य पनि, तपाईं राम्रो आवाज घटाउने प्रभाव भएका अडियो उत्पादनहरू पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै आवाज रद्द गर्ने हेडफोन, स्पिकफोन। यस प्रकारका अडियो उत्पादनहरूले तपाईंको सम्मेलनको अडियो गुणस्तर सुनिश्चित गर्न सक्छन्। विगत केही वर्षहरूमा महामारीको कारण, अनलाइन सम्मेलन लोकप्रिय हुन थालेको छ, त्यसैले व्यापक सम्मेलन कोठाहरू महत्त्वपूर्ण भएका छन्।

यो सम्मेलन कोठाको अपग्रेड गरिएको संस्करण हो किनभने यसले सहभागीहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा समायोजन गर्नु मात्र नभई टाढाका सहकर्मीहरूसँगको बैठकहरूलाई पनि सहज बनाउँछ। सम्मेलन कोठाहरू जस्तै, सामान्य बैठक कोठाहरू आकारमा भिन्न हुन्छन्, तर तिनीहरू सबैलाई सहभागीहरूको संख्याको आधारमा विशेष सम्मेलन उपकरणहरू चाहिन्छ। हालका वर्षहरूमा, कम्पनीहरूले प्रयोग गर्न सक्ने विशिष्ट बैठक प्लेटफर्महरूको लागि एकीकृत बैठक कोठाहरू हुनु बढ्दो रूपमा सामान्य भएको छ, जस्तै माइक्रोसफ्ट टोली कोठाहरू।

कुनै पनि सम्मेलन कोठा सेटिङको लागि उपयुक्त अडियो र भिडियो समाधानहरू फेला पार्न इनबर्टेकको सहयोगमा, हामी बैठक कोठाहरूको लागि उपयुक्त बैठक उपकरणहरूको दायरा प्रदान गर्दछौं — पोर्टेबल देखिआवाज रद्द गर्ने हेडफोनहरूभिडियो कन्फरेन्सिङ समाधानहरूमा। तपाईंको सम्मेलन कोठाको सेटिङ जस्तोसुकै भए पनि, इनबर्टेकले तपाईंलाई सही अडियो र भिडियो समाधानहरू प्रदान गर्न सक्छ।