बैठक कोठा कसरी सेट अप गर्ने

बैठक कोठा कसरी सेट अप गर्ने

बैठक कोठा कुनै पनि आधुनिक को एक आवश्यक भाग होकार्यालयर तिनीहरूलाई सही रूपमा सेट अप गर्न महत्त्वपूर्ण छ, बैठक कोठाको सही लेआउट नभएकोले कम सहभागिता निम्त्याउन सक्छ। त्यसैले सहभागीहरू बस्ने ठाउँका साथै कुनै अडियो-भिजुअल उपकरणको स्थानलाई ध्यानमा राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। त्यहाँ विचार गर्न धेरै फरक लेआउटहरू छन्, प्रत्येक फरक उद्देश्यको साथ।

बैठक कोठा को विभिन्न लेआउट

थिएटर शैलीलाई टेबल चाहिँदैन, तर कोठाको अगाडि कुर्सीहरूको पङ्क्तिहरू (धेरै थिएटर जस्तै)। यो सिट शैली धेरै लामो नभएको र व्यापक नोटहरू आवश्यक पर्दैन बैठकहरूको लागि उपयुक्त छ।

बोर्डरूम शैली केन्द्रीय टेबलको वरिपरि कुर्सीहरू सहितको क्लासिक बोर्डरूम सिट हो। कोठाको यो शैली 25 भन्दा बढी व्यक्तिहरूको छोटो बैठकहरूको लागि उपयुक्त छ।

U-आकारको शैली "U" आकारमा संगठित टेबलहरूको एक श्रृंखला हो, कुर्सीहरू बाहिर राखिएको छ। यो एक बहुमुखी लेआउट हो, किनकि प्रत्येक समूहमा नोटहरू लिनको लागि तालिका हुन्छ, श्रोता र वक्ता बीचको संवादलाई सहज बनाउनको लागि उपयुक्त।

एक खाली वर्ग। यो गर्नको लागि, स्पिकरलाई टेबलको बीचमा सार्नको लागि ठाउँ प्रदान गर्न टेबललाई वर्गमा मिलाउनुहोस्।

यदि सम्भव छ भने, विभिन्न प्रकारका बैठकहरूको लागि विभिन्न लेआउटहरू बीच स्विच गर्न ठाउँ हुनु उत्तम हुन्छ। तपाईले कम परम्परागत लेआउट तपाईको कम्पनीको बढी प्रतिनिधि हो भनेर पनि फेला पार्न सक्नुहुन्छ। आवश्यक पर्दा राम्रो स्तरको सहभागितालाई प्रोत्साहित गर्न सबैभन्दा सहज लेआउट पत्ता लगाउने प्रयास गर्नुहोस्।

बैठक कोठाको लागि उपकरण र उपकरणहरू

नयाँ सम्मेलन कोठा छनोट गर्ने दृश्य पक्ष जत्तिकै रोमाञ्चक हुन सक्छ, यो कोठाले के गर्नु पर्छ भन्ने कुरा महत्त्वपूर्ण छ। नयाँ सम्मेलन कोठा छनोट गर्ने दृश्य पक्ष जत्तिकै रोमाञ्चक हुन सक्छ, यो कोठाले के गर्नु पर्छ भन्ने कुरा महत्त्वपूर्ण छ।

यसको मतलब सबै आवश्यक उपकरणहरू उपलब्ध र काम गर्ने अवस्थामा हुनुपर्छ। सेतोबोर्ड, पेन र फ्लिप चार्ट जस्ता गैर-प्राविधिक वस्तुहरू काम गर्छन् र प्रयोग गर्न सजिलो छ भनी सुनिश्चित गर्नदेखि, अडियो-भिजुअल सम्मेलन उपकरणहरू उपलब्ध गराउन र बैठक सुरु हुँदा यसलाई खोल्न तयार हुन।

यदि तपाईंको ठाउँ ठूलो छ भने, यो हुन सक्छ कि कार्यालय डिजाइनमा लगानी गर्न आवश्यक छमाइक्रोफोनहरूर प्रोजेक्टरहरू सबैले सुन्न, हेर्न र भाग लिन सक्ने सुनिश्चित गर्न। सबै केबलहरू सफा र व्यवस्थित छन् भनी सुनिश्चित गर्ने विधि दृश्यात्मक दृष्टिकोणबाट मात्र होइन, संगठनात्मक, स्वास्थ्य र सुरक्षाको दृष्टिकोणबाट पनि राम्रो विचार हो।

बैठक ro को ध्वनिक डिजाइनom

अफिसको डिजाइनमा भेटघाट गर्ने ठाउँ छ जुन राम्रो देखिन्छ, तर कोठामा ध्वनि गुणस्तर पनि राम्रो हुनुपर्छ, जुन विशेष गरी महत्त्वपूर्ण छ यदि धेरै बैठकहरूमा टेलिफोन वा भिडियो कन्फरेन्सिङ मार्फत डायल गर्ने समावेश छ।

तपाईंको सम्मेलन कोठामा पर्याप्त ध्वनिक छ भनी सुनिश्चित गर्न विभिन्न तरिकाहरू छन्। यो गर्ने एउटा तरिका भनेको तपाईंको सम्मेलन कोठामा सकेसम्म धेरै नरम सतहहरू छन् भनी सुनिश्चित गर्नु हो। गलीचा, नरम कुर्सी वा सोफा राख्दा अडियोमा बाधा पुग्ने आवाज घटाउन सक्छ। थप सजावट जस्तै बिरुवा र थ्रोले पनि प्रतिध्वनि नियन्त्रण गर्न र कल गुणस्तर सुधार गर्न सक्छ।

निस्सन्देह, तपाईले राम्रो आवाज घटाउने प्रभावको साथ अडियो उत्पादनहरू पनि छनोट गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै आवाज रद्द गर्ने हेडफोन, स्पिकफोन। यस प्रकारको अडियो उत्पादनहरूले तपाइँको सम्मेलनको अडियो गुणस्तर सुनिश्चित गर्न सक्छ। पछिल्ला केही वर्षहरूमा महामारीको कारण, अनलाइन सम्मेलन लोकप्रिय हुन थाले, त्यसैले व्यापक सम्मेलन कोठा महत्त्वपूर्ण भएको छ।

यो कन्फरेन्स कोठाको अपग्रेड गरिएको संस्करण हो किनभने यसले उपस्थितहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा समायोजन मात्र गर्दैन, तर टाढाका सहकर्मीहरूसँग बैठकहरू पनि सहज बनाउँछ। सम्मेलन कोठाहरू जस्तै, सामान्य बैठक कोठाहरू आकारमा भिन्न हुन्छन्, तर तिनीहरू सबैलाई सहभागीहरूको संख्यामा आधारित विशेष सम्मेलन उपकरणहरू चाहिन्छ। हालका वर्षहरूमा, कम्पनीहरूले प्रयोग गर्न सक्ने विशिष्ट बैठक प्लेटफर्महरू, जस्तै Microsoft टोली कोठाहरूका लागि एकीकृत बैठक कोठाहरू हुनु सामान्य भएको छ।

कुनै पनि सम्मेलन कोठा सेटिङको लागि उपयुक्त अडियो र भिडियो समाधानहरू फेला पार्न Inbertec को मद्दतले, हामी बैठक कोठाका लागि उपयुक्त बैठक उपकरणहरूको दायरा प्रस्ताव गर्दछौं — पोर्टेबलबाटआवाज रद्द गर्ने हेडफोनहरूभिडियो कन्फरेन्स समाधान गर्न। तपाईंको सम्मेलन कोठाको सेटिङको बावजुद, Inbertec ले तपाईंलाई सही अडियो र भिडियो समाधानहरू प्रदान गर्न सक्छ।